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2. 数据输入

2017-5-16 14:52:10 阅读3 评论0 162017/05 May16

  在一个单元格中输入数据:选定单元格——输入数据(数值、日期、文字、公式均可)。在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。

1.字符型数据。在Excel中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格最多可容纳32 000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。

如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。

2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。

(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“-66”“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“-66”。

(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel

作者  | 2017-5-16 14:52:10 | 阅读(3) |评论(0) | 阅读全文>>

1. 选定单元格

2017-5-16 14:49:20 阅读1 评论0 162017/05 May16

  在对单元格的数据进行操作之前,必须先选定要涉及到的单元格。

  选定一个单元格:法一:单击单元格;法二:用↑、↓、←、→、Tab(前进)、Shift-Tab(后退)、Home(行首)、回车(下移)等键移动选定框。

  选定一行:单击工作区左边的行号。

  选定一列:单击工作区上边的列号。

  选定一个矩形区域:法一:在矩形区域的左上角单元格按下鼠标左键不松手并拖动鼠标到矩形区域的右下角单元格;法二:单击矩形区域的左上角单元格——按住Shift键并单击矩形区域的右下角单元格。

  选定连续多行:法一:在工作区左边的行号上拖动,从欲选定范围的首行拖动到末行(反方向拖动也可);法二:单击欲选定范围的首行——按住Shift键并单击欲选定范围的末行(先末行后首行也可)。

  选定连续多列:方法与选定连续多行类似,只不过是在列号上操作。

  选定不连续的多个单元格:单击首单元格——按住Ctrl键依次选定(单击或拖动)其它单元格。

  选定不连续的行:单击首行号——按住Ctrl键依次单击其它行号。

  选定不连续的列:单击首列号——按住Ctrl键依次单击其它列号。

  选定整张表格:单击左上角行号与列号相交处的空白按钮。

作者  | 2017-5-16 14:49:20 | 阅读(1) |评论(0) | 阅读全文>>

Excel题型操作要点

2017-4-5 11:06:35 阅读4 评论0 52017/04 Apr5

1、求总分

2、排序

3、行和列数据的插入

4、柱形图的插入

5、行的合并

6、字体、字号、颜色、字型(如加粗、倾斜、加下划线等)

7、行的底纹颜色设置

8、单元格的格式设置(如合并单元格、保留小数位数)

9、工作表的重命名

10、函数的使用:RANK、SUM、AVERAGE

11、序列的填充(如学号:1023689401~1023689412)

12、数据的筛选.

作者  | 2017-4-5 11:06:35 | 阅读(4) |评论(0) | 阅读全文>>

怎样将Excel表格完美转换成word文档

2017-4-5 10:58:00 阅读1 评论0 52017/04 Apr5

1.Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

2.找到刚才保存好的“工作表.htm”,在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。

3.用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

4.现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美!

作者  | 2017-4-5 10:58:00 | 阅读(1) |评论(0) | 阅读全文>>

如何做好word文字处理操作题

2016-3-9 11:38:48 阅读43 评论0 92016/03 Mar9

每年九年级信息技术考试word操作题占25%分值,现将其操作重点总结如下:

word文档的功能:能够高效、规范、美观的创作与修饰文章,有效的表达主题,增强文章的感染力

1、   页面设置:设置纸张大小、页边距、纸张方向

设置纸张大小和纸张方向操作步骤:文件——页面设置——纸张——纸张大小或纸张方向(横向或纵向)

设置页边距操作步骤:文件——页面设置——纸张——页边距

2、   文字格式与段落格式的设置:设置字体,段落

操作步骤:

设置字体:选中对象——格式——字体(中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等)

设置段落:选中对象——格式——段落(对齐方式、缩进、特殊格式、段距、、行距等)

(注:<1>首行缩进的设置在特殊格式里

<2>对象指的是题目中让我们进行操作的文字或图片,比如要对标题进行设置则对象就是标题,要操作的是正文那么对象就是正文。)

3、   图片的插入以及图片格式的设置

操作步骤:插入——图片——来自文件——选择图片(注意图片存放的位置)

插入——图片——艺术字——选择艺术字类型和输入艺术字的内容

图片格式的设置:右击该图片——设置图片格式(颜色与线条、大小、版式等)

艺术字格式的设置:右击该艺术字——设置艺术字格式

(注:环绕方式在“版式”中)

作者  | 2016-3-9 11:38:48 | 阅读(43) |评论(0) | 阅读全文>>

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